Değerli Araştırmacılar,
ESUZEM AR-GE Komisyonu olarak, uzaktan eğitim süreçlerini geliştirmek ve eğitim teknolojileri alanına yenilikçi katkılar sunmak amacıyla; yapay zekâ (YZ) ve robotik, bilişim teknolojileri, öğrenen deneyimi tasarımı, iklim değişikliği ve çevre, kullanıcı deneyimi tasarımı ve öğretim tasarımı gibi konularda bilimsel araştırmalar yürütmekteyiz. Birimimiz bünyesinde yürütülen çalışmalara katılmak veya merkezimizin verileri ve altyapısı ile misafir araştırmacı olarak kendi bilimsel projelerinizi gerçekleştirmek istemeniz durumunda, aşağıda belirtilen yönerge kuralları çerçevesinde iletişim adresimiz üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Birimizde yürütülecek araştırmalar, gerekli kurumlardan alınmış etik kurul izin kararları ve birim yönetim kurulu onayı gerektirmektedir. Aşağıda yer alan Misafir Araştırmacı Kabul ve Uygulama Yönergesi’ni incelemenizi rica ederiz.
İletişim ve Başvuru Mercii:
Misafir araştırmacı adayları, ilk başvurularını ve süreçle ilgili tüm resmi doküman iletimlerini PDF formatında Merkezin kurumsal e-posta adresi olan esuzem@ogu.edu.tr üzerinden yapmalıdır. Gerekli durumlarda müdür ile ön görüşmeler e-posta üzerinden planlanabilir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ (ESUZEM) MİSAFİR ARAŞTIRMACI KABUL VE UYGULAMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM: Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç Madde 1: Bu yönergenin amacı, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinde (ESUZEM) yürütülecek araştırma faaliyetlerine katılmak veya Merkez altyapısını kullanarak bilimsel çalışmalar yapmak isteyen misafir araştırmacıların başvuru, kabul, izin ve çalışma usul ile esaslarını düzenlemektir.
Kapsam Madde 2: Bu yönerge, yurt içindeki veya yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarında, araştırma merkezlerinde veya kamu/özel sektör kuruluşlarında görev yapan ve ESUZEM bünyesinde veya verileriyle misafir araştırmacı olarak bilimsel çalışma yürütmek isteyen kişileri kapsar.
Dayanak Madde 3: Bu yönerge, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar Madde 4: Bu yönergede geçen; Merkez (ESUZEM) Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini, Müdür ESUZEM Müdürünü, Yönetim Kurulu ESUZEM Yönetim Kurulunu, Misafir Araştırmacı Merkez bünyesinde geçici süreyle bilimsel araştırma veya proje yürütmek üzere kabul edilen yerli veya yabancı araştırmacıyı ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM: Başvuru Koşulları ve Etik Kurul Süreci
Başvuru Koşulları ve Gerekli Belgeler Madde 5: Misafir araştırmacı olmak isteyen adaylar, veri toplamaya veya çalışmaya başlamayı planladıkları tarihten en az 30 gün önce Merkeze resmi olarak başvurmalıdır. Başvuru dosyasında başvuru dilekçesi, detaylı özgeçmiş ve varsa yayın listesi, Merkezin altyapısının veya verilerinin kullanımını gerektiren durumları detaylıca açıklayan kapsamlı araştırma önerisi, araştırmacının bağlı bulunduğu kurumdan alınmış görev veya izin belgesi ile var ise projeye ait destek veya kabul belgeleri bulunmalıdır.
Etik Kurul Başvurusu ve Onayı
Madde 6: Merkez bünyesinde yürütülecek araştırmaların bilimsel ve etik kurallara uygunluğu esastır. Araştırma önerisinin insan katılımcılardan veri toplanmasını veya öğrenme yönetim sistemi üzerindeki kişisel/akademik verilerin incelenmesini gerektirmesi durumunda, araştırmacı ilgili Etik Kurula başvurmakla yükümlüdür. İnsan araştırmaları veya sosyal ve beşeri bilimler kapsamına giren çalışmalar için Etik Kurul Onay Belgesi başvuru dosyasına eklenmelidir. Süreci devam eden etik kurul başvurularında, belge sonradan teslim edilmek üzere ön başvuru yapılabilir; ancak Etik Kurul onayı Merkeze teslim edilmeden hiçbir surette veri toplama işlemine veya çalışmaya başlanamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: Değerlendirme ve ESUZEM Yönetim İzni
Yönetim İzni Süreci ve Karar Madde 7: Eksiksiz olarak Merkeze ulaşan başvuru dosyaları, ESUZEM Yönetim Kurulunun ilk toplantısında gündeme alınır. Yönetim Kurulu, araştırmanın Merkezin vizyonuna, misyonuna ve altyapı olanaklarına uygunluğunu detaylı olarak inceler. Araştırmanın ESUZEM personeline veya sistemlerine getireceği operasyonel iş yükü, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereklilikleri ve veri güvenliği kriterleri göz önünde bulundurulur. Değerlendirme sonucunda araştırmanın yapılmasına onay verilmesi halinde, ESUZEM Müdürlüğünce resmi Yönetim İzni belgesi düzenlenir ve araştırmacıya yazılı olarak tebliğ edilir. Sistem erişimleri veya örnekleme ulaşım aşamaları ancak bu izin belgesi düzenlendikten sonra aktif hale getirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: Misafir Araştırmacının Hak ve Yükümlülükleri
Yükümlülükler Madde 8: Misafir araştırmacıların temel yükümlülükleri; Merkezin iç işleyişine, gizlilik ilkelerine, KVKK politikalarına ve Eskişehir Osmangazi Üniversitesinin ilgili mevzuatlarına koşulsuz uymaktır. Araştırma kapsamında elde edilen sistem verilerini ve kişisel verileri yalnızca araştırma önerisinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemek, anonimleştirmek ve kesinlikle üçüncü şahıslarla paylaşmamak esastır. Araştırma sürecinin tamamlanmasının ardından, çalışmanın genel bulgularını ve sonuçlarını içeren bir faaliyet raporu ESUZEM Müdürlüğüne sunulmalıdır. Araştırma sonucunda ortaya çıkan tüm akademik yayınlarda, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezine altyapı, veri ve desteklerinden dolayı teşekkür kısmında yer verilmelidir.
BEŞİNCİ BÖLÜM: Çeşitli ve Son Hükümler
İletişim ve Başvuru Mercii Madde 9: Misafir araştırmacı adayları, ilk başvurularını ve süreçle ilgili tüm resmi doküman iletimlerini PDF formatında Merkezin kurumsal e-posta adresi olan esuzem@ogu.edu.tr üzerinden yapmalıdır. Gerekli durumlarda müdür ile ön görüşmeler e-posta üzerinden planlanabilir.
Yürürlük Madde 10: Bu Yönerge hükümlerini Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü yürütür.